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HWD POS 移动版

放在柜台的平板应用,支持 iPad 和 Android:客户扫描收银台的二维码在平板上为赊账签名,摄像头还能扫描条码。手机上也能用。

HWD POS 移动版首先是为柜台上的平板设计的:iPad 或 Android 平板。它主要做两件事:

  • 客户在平板上为赊账签名。 收银台显示一个二维码,平板扫描后把单据展示给客户核对并签名,整个过程不需要任何人登录。
  • 用摄像头扫码。 商品条码直接进入搜索,收银台生成的二维码会打开对应页面。

它打开与 HWD POS 相同的界面,所以平板也可以当作 POS 用于查询和报价。同一个应用也能在 Android 手机和 iPhone 上运行,界面会适配较小的屏幕。本页介绍应用程序 1.0.4 版,配合 HWD POS 1.0.27 使用。截图来自横屏的 iPad,Android 平板上的界面相同。

需要联网

HWD POS 移动版在没有连接服务器时无法使用:它不会在设备上保存销售、报价或签名。断网时会显示提示并等待。需要无信号配送时请使用 HWD POS Delivery。

系统要求

  • iPadOS 13 及以上版本的 iPad,或 Android 平板。也可以在 iOS 13 及以上版本的 iPhone 和 Android 手机上运行。
  • 连接门店网络(Wi-Fi),或者能访问服务器的公网地址(如果有)。
  • 后置摄像头,用于扫描激活码、商品条码和签名二维码。
  • 使用员工卡时:需要带 NFC 的设备。iPhone 有 NFC,iPad 没有;Android 视机型而定。

激活平板

安装 3R Soft 提供的 HWD POS 应用并打开。第一次打开时显示激活界面。

使用二维码(推荐)。管理员在 «Terminales»(终端)中生成激活码(见激活码)。建议起一个能说明位置的名称,例如 Tableta mostrador(柜台平板)。

  1. 点击 «Escanee para activar el dispositivo»(扫码激活设备),并允许使用摄像头。
  2. 将摄像头对准电脑上显示的二维码。
  3. 如果激活码没有预设名称,应用会要求输入 «Nombre del dispositivo»(设备名称),输入后点击 «Activar»(激活)。

应用会从激活码中读取服务器地址并打开 POS 登录界面。

左:激活界面。右:激活后的登录界面,已检测到平板,并显示 «Firmar crédito» 按钮

左:激活界面。右:激活后的登录界面,已检测到平板,并显示 «Firmar crédito» 按钮。

手动激活。无法使用摄像头时:

  1. 填写 «Servidor local (LAN)»(本地服务器),如有公网地址,再填写 «Servidor público (opcional)»(公网服务器,可选)。
  2. 在 «Código de activación (opcional)»(激活码,可选)中输入 ENR-XXXXXXXX-XXXXXXXX 格式的激活码。
  3. 填写 «Nombre de terminal»(终端名称),点击 «Conectar / Activar»(连接/激活)。

不填激活码时,应用会连接服务器,但只有在管理员开启了自动注册的情况下,这台设备才会登记为终端。

在 iPad 或 iPhone 上,第一次使用时 iOS 会询问是否允许应用查找本地网络中的设备:请选择允许。没有这个权限就无法访问门店服务器。

登录界面

登录界面已经显示这台平板和 «Detectado»(已检测到)。在这里可以:

  • 用用户名和密码登录;在带 NFC 的设备上也可以用 «Entrar con tarjeta»(刷卡登录)(见下文)。
  • 点击 «Firmar crédito»(赊账签名),不登录就为客户采集签名(见下一节)。

«Firmar crédito» 只在应用内出现,因为它使用应用的摄像头扫码功能。在网页浏览器中不会显示这个按钮。

赊账时的客户签名

收银台照常收款并显示一个二维码;平板扫描后,把单据和签名框展示给客户。收银员不用转动屏幕,客户也不用碰收银台。

设置(只需一次)

由管理员在 POS 中开启:

  1. 在 «Configuración» → «Configuración»(配置)的 «Ventas / Impuesto»(销售 / 税)栏中,把 «Modo de firma (crédito)»(签名方式(赊账))设为 «Firmar en nuestro móvil (escanear QR)»(在我们的移动设备上签名(扫码))。
  2. 选择哪些客户需要签名。在客户页面中,«Evidencia de crédito»(赊账凭证)可以设为 «Firma»(签名)或 «Foto + Firma»(拍照+签名)。保留 «Predeterminado (global)»(默认(全局))的客户,按同一 «Ventas / Impuesto» 栏中的 «Requerir evidencia en ventas a crédito»(赊账销售需要凭证)处理,此时要求照片或签名。

为一笔赊账签名

在收银台。在收款界面选择 «Crédito»(赊账),点击 «Solicitar firma por QR»(通过二维码请求签名)。二维码出现,显示 «Esperando firma…»(等待签名)和 5 分钟倒计时。

在平板上。在登录界面点击 «Firmar crédito»,把摄像头对准二维码。平板上不需要任何人登录。如果平板上已经有人登录,搜索框里的扫码按钮也能打开同一个签名页面。

客户核对单据。平板显示 «Firma del cliente»(客户签名):左侧是单据,包括客户、商品、数量、单价和总额;放大镜按钮可以放大。

需要时拍照。在 iPad 上,«Tomar foto»(拍照)会打开摄像头,可拍已签字的收据、证件或货物。每张照片拍完立即保存;签名前可以点缩略图查看,或点 «Eliminar»(删除)。最多 8 张。

客户签名。客户在 «Firme aquí»(在此签名)中用手指签名,在 «Nombre de quien firma»(签名人姓名)中写上姓名(会写在签名下方),然后点击 «Confirmar firma»(确认签名)。«Volver a firmar»(重新签名)会清空签名框。

回到收银台。平板显示 «Firma enviada. Puede volver a la caja.»(签名已提交,可返回收银台)。收银台上的二维码随即变模糊并出现绿色对勾,同时显示 «Firma recibida»(已收到签名)。最后点击 «Cobrar»(收款)完成。

平板:左侧是单据,右侧是签名和姓名

平板:左侧是单据,右侧是签名和姓名。

收银台:左侧二维码在等待签名,右侧已收到签名

收银台:左侧二维码在等待签名,右侧已收到签名。

平板左上角的 «Inicio»(主页)会回到登录界面,可以接待下一位客户。

注意事项:

  • 二维码只能用一次,有效期 5 分钟。过期后平板显示 «Código vencido»(签名码已过期):在收银台重新点击 «Solicitar firma por QR»。
  • 签名页面只显示这一张单据,无法进入系统的其他部分,所以平板可以在无人登录的状态下一直放在柜台。
  • 签名、姓名和照片会随赊账一起保存(见带签名的赊账)。

用摄像头扫码

登录后,搜索框右侧的条码按钮会打开摄像头,«Linterna»(手电筒)可以照亮条码:

  • 商品条码(Code 128、EAN、UPC 等)会立即搜索,效果与手动输入相同。
  • 收银台生成的 HWD POS 二维码(例如签名二维码)会打开对应页面。
  • 其他二维码会被忽略。

在平板上使用 POS

登录后看到的主面板和菜单与电脑上相同,取决于你的角色(见用户手册)。

顶部栏显示系统名称(使用公网地址时带 «Remoto»(远程)),以及两个按钮:

按钮作用
重新加载(圆形箭头)重新加载当前页面。
⋯ → «Inicio POS»(POS 首页)返回 POS 首页。
⋯ → «Reconfigurar terminal»(重新配置终端)返回激活界面,用于更换服务器。

在 Android 上,返回键会回到上一个 POS 页面。

平板上的主面板:搜索框中的扫码按钮,以及打开的 ⋯ 菜单

平板上的主面板:搜索框中的扫码按钮,以及打开的 ⋯ 菜单。

在手机上

在 iPhone 或 Android 手机上使用的是同一个应用,界面会适配较窄的屏幕。手机适合在卖场查询和报价,也可以扫描签名二维码。但要让客户舒服地阅读单据并签名,请使用平板。

使用 NFC 员工卡

在带 NFC 的设备上,点击 «Entrar con tarjeta» 后,把卡贴近设备背面;在 iPhone 上会出现系统的读卡窗口。设备不保存任何卡片密钥:由服务器完成处理,设备只负责把消息转发给卡片。员工卡由管理员在 POS 中管理(见员工卡)。

断网时

服务器停止响应时,应用会先尝试另一个地址(公网或本地)。两个地址都没有响应时,会显示以下界面:

无法连接:«Reintentar» 和 «Reconfigurar terminal»

无法连接:«Reintentar» 和 «Reconfigurar terminal»。

网络恢复后点击 «Reintentar»(重试)。只有在服务器地址变更时才使用 «Reconfigurar terminal»。

常见提示

提示处理方法
«Código de activación inválido.»激活码输错,或者不属于这台服务器。
«Este código ya fue utilizado.» / «Este código expiró.» / «Este código fue revocado.»激活码已用、已过期或已撤销,请管理员重新生成。
«Ya existe un dispositivo con ese nombre.»换一个名称。
«No se pudo conectar al servidor indicado en el código.»平板访问不到服务器:检查是否连接门店 Wi-Fi(iOS 上还要检查本地网络权限)。
«No se pudo conectar a ningún servidor (local ni público).»两个地址都没有响应。检查地址和网络。
«Se alcanzó el límite de dispositivos.»授权没有空余名额(见授权上限)。
«Ese código no corresponde a una firma. Vuelva a escanearlo.»«Firmar crédito» 扫到的不是签名二维码。请扫描收银台上的二维码。
«Código vencido»签名二维码已超过 5 分钟。请在收银台重新请求。
«Documento firmado»这个二维码已经签过名。如需再次签名,请重新请求二维码。
«Por favor firme antes de confirmar.»签名框是空的。
«No se pudo enviar la firma.»签名没有送达服务器。检查 Wi-Fi 后再次点击 «Confirmar firma»;如果二维码已过期,请重新请求。
«Permiso de cámara denegado…»在设备设置中允许 HWD POS 使用摄像头。

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